¿¿Cómo obtener la certificación ISO 9001 sin volverte loco por el camino??

Nosotros nos encargamos de prepararte para que la consigas sin perder días de vida.

¿Y así podré conseguir más y mejores clientes.

Pues la verdad es que no tengo ni idea.
 

Hay una cosa que es muy importante. Obtener autoridad y credibilidad es un paso necesario, a la hora de conseguir que los potenciales clientes te contraten. Por eso, obtener un certificado externo que acredite que haces las cosas bien, con un estandar de calidad, y unos procedimientos adecuados a tu negocio ayuda, y mucho.  

Pero la realidad es que no te conozco de nada. Y decirte que si obtienes el certificado de la ISO 9001 te vas a forrar, sería tratarte de forma poco inteligente y aquí estamos hablando para personas adultas e inteligentes. La verdad es que tienes que tener buen producto y buen servicio, porque si no, la gente acabará dejando de confiar en tu empresa. 
 

Lo que sí te puedo asegurar es:
lo primero, que vas a obtener el certificado de forma muy rápida, entre 3-5 meses, depende el tiempo que le dedique tu negocio, 
y lo segundo es que lo vamos a hacer de la forma más sencilla posible para que consigas implantar la norma iso 9001 de una forma fácil, rápida y

lo tercero es que va a ser adecuada a las características y necesidades de tu empresa. Repito esto porque es importante, vas a tener un sistema de gestión que cumpla con la ISO 9001 adecuado a tu empresa, no a la del vecino, no a la competencia, a la tuya. 

 

Y esto qué quiere decir?

Pues que hay muchos casos donde, la burocracia de las normas ISO las convierte en inservibles para según qué negocios. Hay que adaptar la norma a las características concretas, no crear requisitos innecesarios en algunas empresas.
Teniendo un sistema adaptado a tu empresa, sacarás todo el potencial de la norma, y de tu negocio, que al fín y al cabo, es de lo que se trata.
 

La verdad es que ninguna empresa necesita el sistema de calidad ISO 9001,… 

Esto es bastante cierto. La mayoría de las empresas no se levantan diciendo, ¡qué bien!, voy a implantar un sistema de gestión y la gente lo aplaude con las orejas, no. 
El motivo principal por el que lo implantan, va más allá de esa capa superficial, va en necesidades de organización que les pueda venir bien, porque un cliente les exige que lo tengan para trabajar con ellos, o porque quieren obtenerlo para poder tener más clientes, y a ser posible que dejen más dinero en sus negocios y puedan seguir creciendo. 
 
 

ya, pero es que me va a cargar de trabajo…

No si la documentación, y el sistema preparado está adaptado a tu negocio. Indudáblemente tendrás que evidenciar alguna cosa que antes igual no estaba registrada, pero en la mayoría de casos, lo que tienes que registrar, lo decides tú.
Nosotros somos los que vamos a realizar la labor de entender cómo funciona tú empresa, y de radactar  toda la documentación que necesitas. Esto es lo que más trabajo te puede llevar a ti ya que hacerlo por libre puede ser muy engorroso.
Esta documentación es absolutamente personalizada, por lo que no tendrás que preocuparte más que de dar el visto bueno.
Además, si quieres, te presentamos tu sistema en airtable. 
Un software gratuito y super potente que hará todo el proceso todavía más fácil. En él podrás compartir partes del sistema con colaboradores o proveedores, dar permisos y retirarlos cuando quieras, trabajar de manera colaborativa desde cualquier dispositivo y lugar, vamos, una auténtica maravilla. 
 
 

pero ¿qué puedo hacer?

Bueno, aquí tienes varias opciones.
  • Puedes contratarnos para que te ayudemos con la implantación de la norma iso 9001 en tu negocio. Dejar que redactemos toda la parte de documentación y preparemos las fichas para evidenciar los registros en el formato que quieras. En este sentido, hay gente que prefiere el excel de toda la vida, o algún programa informático tipo airtable. Bien, pues puedes elegir el que más te interese. Esto, solemos tardar 15 días, pero garantizamos que está en 3 semanas. A lo cuál nos comprometemos en el contrato, ya que si no estuviera preparado en el plazo estipulado, te devolvemos todo el dinero.
  • Puedes encargarte tú de generar toda la documentación y fichas que tu negocio necesita. Esta opción es la más barata si no tienes en cuenta el precio por hora de tus empleados para dedicarlo a este apartado. Eso sí, será un camino espinoso y no precisamente corto.  
  • No hacer nada:
    • y esperar a que te supere la competencia,
    • perder potenciales clientes, y  
    • seguir teniendo una empresa desorganizada .
 

Implementamos la iso en un software para que des acceso a cada miembro de tu empresa los poderes que consideres, y pueda tomar datos desde cualquier lugar y dispositivo.

Esto quiere decir que si estás fuera, no necesitas tomar notas para luego traspasarlas, puedes hacer en tiempo real, y que a la vez, la gente que quieras las vea y comparta en el momento, aunque no estén a miles de km de distancia. Facilita el trabajo en equipo, crea y comparte de forma indefinida.

 
 
 

De acuerdo, y ¿cómo Isoarqutiec puede ayudarme?

Lo primero que tienes que saber es que preparamos toda la documentación que tu empresa necesita para implantar la ISO 9001 en tu negocio. Es decir, desarrollamos tus procedimientos y nos encargamos de crear las fichas de registros necesarios para que tengas la ISO 9001. Con lo cual necesitamos conocerte un poco más a tí y a tu empresa. 

Lo segundo que tienes que saber, es cuánto vale. Cómo en Isoarquitec hacemos todo a la carta, y todavía no te conozco, y a tu negocio tampoco, no te puedo decir lo que te va a costar. Como dato informativo te diré que si tienes – 10 trabajadores rondará los 2000€ y si tienes entre 10 y 30 trabajadores unos 2500€ y 3000€ aproximadamente, y si tienes más, tendremos que analizarlo. 

Esto dependerá también del alcance y el número de actividades que quieras certificar. 

Si piensas que es caro o barato, o lo que sea, es cosa tuya. En tus pensamientos no entramos, pero es algo que tienes que saber. Cuesta eso, más el iva, claro. Por tanto, si todavía no te ha quedado claro si quieres implantar la ISO 9001 en tu empresa, es mejor que no lo hagas. No tengo nada en contra de los negocios que no lo tienen implantado, pero estoy 100% seguro que para que funcione correctamente la implantación en un negocio, la dirección de la empresa tiene que estar convencida. 

Lo tercero que tienes que saber es que te preparamos la documentación en el formato que quieras. Puedes tenerla en word, en excel, o en un software que es una auténtica pasada, que te permite colaborar y trabajar en tiempo real desde cualquier lugar y dispositivo. 

Lo cuarto que tienes que saber, es que tienes nuestro soporte. Más de 20 años implantando sistemas de gestión a tu disposición. Pero ojo, lee bien este punto ya que no quiero que de lugar a error o malos entendidos. Puedes hacernos tus consultas en los canales preparados a tal efecto, y te las solucionaremos en 48 horas laborables. Laborables significa que si me lo mandas el viernes por la noche, los tendrás el martes. No pienses que voy a estar un sábado por la noche preparando tu documentación. Tengo mujer, dos hijos pequeños maravillosos e incluso algún que otro hobby, por lo que lo último que estaré pensando un sábado por la noche es en tí.

También tienes la opción de reservar 1h online de nuestro tiempo a la semana (durante el periodo de implantación) para que te ayudemos con dificultades que vayan surgiendo. Esto está también incluido en el precio.

Si quieres saber cómo funciona exactamente esto...

Tenemos un formulario de contacto para eso, para que te pongas en contacto con nosotros. Si lo prefieres, también puedes escribir por whatsapp en el icono que aparece durante toda la pantalla. 

Después, de forma automatizada te mandamos un mail para que nos rellenes un documento que necesitamos. Cuando lo devuelves rellenado nos ponemos en contacto contigo.

Te preparamos una propuesta de colaboración acorde a tus necesidades, y si todo está conforme realizas el pago por transferencia bancaria normal y corriente. 

Una vez realizado el pago empieza a correr el tiempo para tener tu producto en el tiempo acordado.

  • Preparamos un plan de trabajo, para que tengas claro en todo momento dónde estamos y qué nos queda.
  • Preparamos tu documentación y la vamos revisando. 
  • Preparamos los registros que necesitas. 
  • Lo volcamos en Airtable si quieres y te lo compartimos. 
  • Tenemos reuniones semanales online de 1h para verificar lo visto y planificar lo que viene (previa reserva).

Lo último que tienes que saber, es que tenemos a tu disposición un servicio de auditoría.

Este servicio es conveniente al menos la primera vez que tienes que enfrentarte a una auditoría de certificación, y sirve además de para comprobar que están todos los requisitos de la norma iso 9001, detectar oportunidades de mejora de la empresa y para conocer el proceso que tendrá después en la auditoría de certificación de la entidad externa.

Tiene un coste a parte, de hecho, todos los años hacemos auditorías internas a cientos de clientes nuestros.

Este servicio no es obligatorio contratarlo al principio, sino que se puede hacer en el momento que se quiera. 

 

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